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2017年美国纽约口腔展展会报告!!!

2017年美国纽约口腔展展会报告

 

 

展会时间:2017年11月26-29日

展会地点:美国纽约JacobK.Javits展览中心

主办方:Greater New York Dental Meeting

组展单位:中展远洋—国际展览

领队:李小姐

 

出发篇

此次纽约牙科展是1124日出发。我司领队早上从北京出发去上海。部分客户先到机场,贴了提前准备的行李标,已办理好行李托运(托运两件行李,每件不超过23公斤,手提一件,不超过10公斤)。领队到达后给大家分发了酒店的地址,以便后期填写出入境表格,大家一起办理登机。

到达篇

经过将近13个小时的飞行,顺利抵达美国纽瓦克机场,接着直接出海关。客户们的行李箱,有装展品的都开箱检查了。纽瓦克机场的推车是收费的。检查过后,顺利放行。导游在出口等着,接大家去酒店,机场离酒店很近,大约20-30分钟的车程。在去酒店的路上,导游和大家说了酒店的注意事项:

一、酒店房间内没有免费WiFi,只有大堂有免费WiFi可用;

二、酒店早餐在6:30-9:30之间,就餐不需报房间号,早餐比较丰富,有现做的一些热食;

三、酒店不允许抽烟,会罚款。

 

我司预定是酒店是希尔顿旗下系列酒店之一,房间很大,客厅、卧室和卫生间都有门隔开,客户很满意。

到酒店安顿后,导游带着大家去吃晚餐。晚餐吃的是自助餐,比较丰富,海鲜、肉食、水果等应有尽有,不过经过长期飞行,大家的胃口不太好,没有吃太多。期间,香港的两位客户也陆续抵达,有一位出机场时,说行李丢了,之后才发现是另外一个同事帮忙拿了他的行李,简直虚惊一场。在此提醒各位出国的朋友,丢了行李,可以找机场的工作人员,留下酒店的地址,待行李找到后,机场工作人员会直接送到酒店。

 

酒店附近有一个奥特莱斯购物中心,大家晚餐后休息片刻就直接去购物了,领队确认大家回来的时间。睡前,领队群里通知第二天集合和布展时间,提醒布展需带的小工具,以及布展后行程安排,确保每位都收到信息。


布展+游览篇

因时差比较严重,大家都没有休息好,第二天很早就醒了。准时集合,去吃早餐,准时出发去展馆。在去展馆的途中,领队和大家再次简单介绍了当天行程,以及布展注意事项,同时告知大家因为展位比较分散,分发给大家提前准备的展位图,先熟悉一下展位分布,布展有问题保持联系。

 

布展必须要有进馆证,国际展商只能在International Exhibitors处领取。另外,不随团的客户,建议客户自己去领进馆证。领完进馆证大家相继去布展。

 

布展时领队要确保每个展会标准配套设施没有缺少,且可以使用。若有问题及时和现场Freeman沟通解决。布展结束,在联合国附近餐馆吃了桌餐,之后导游就带大家逛了华尔街,乘船游览了自由女神像,还去了第五大道和时代广场以及洛克菲勒中心,游览行程紧凑, 大家玩的很开心。晚餐吃得是特色牛排餐,领队请大家喝了酒,气氛热闹。

 

结束了一天的行程,有的团员回酒店休息,有的去购物了。睡前,大家整理了第三天开展要用名片、笔记本等物品,领队在群里发了集合时间以及开展期间注意事项。


参展篇

今年纽约牙科展有四天的展期。到达展馆后,展会工作人员告诉大家,展馆没有停车的地方,停车费150美金/天。展馆有展会专用车道,需要持证进入展会通道;展商、观众、国际展商的门票柜台都是分开的,每个地方都有指示牌;此外,主办方办公室和Freemen办公室都设立在注册处旁,很容易辨识,有问题方便找相应负责人。此次纽约牙科展,人流量非常大,展期每天都会开设相应的会议,很多学校都会组织学生前来参加。中国展商共30家;主要来自上海,河南,安徽,河北,深圳等地;展品包括:牙科材料,正畸,牙线,耗材,美白仪,牙椅牙刷电动牙刷等;高露洁、飞利浦以及舒适达等国际大牌也参加了此次展会。主办方对此牙科展宣传力度很大,报纸媒体网络都刊登了展会信息,知道的人很多;展馆大厅及展馆后面都设餐饮处,有需要可随时购买。

 

展期早餐是酒店的自助餐,客户普遍吃的还习惯,燕麦粥、牛奶、热水都有供应;面包、鸡蛋、热狗、以及即点即做的热食十分可口;午餐是工作餐,在附近订的盒饭,前两天的盒饭不是很好吃,后面改善之后,客户都比较满意。晚餐有自助餐和桌参,非常丰富,味美量足,客户赞不绝口。

 

最后一天撤展,要按主办方规定时间撤展, 提醒客户展品是否回运,若回运提前联系快递货代,付清运输费;展位上垃圾要带走(国外一般有垃圾处理费)。


购物篇

1130日,是全天购物的一天。大家去了大牌云集的Woodbury(离酒店比较远,提前规划好时间,切记超时),买到了自己想要的东西,收获满满!午餐自理,回国后会退餐费。下午大家想去超市看一下美国的牙刷品牌,一番商量,确定去沃尔玛。期间,有特殊行程的客户先行离开,早上6:00酒店有巴士直达机场的,其他时间导游送机。


用车+导游

展期乘坐商务奔驰大巴,导游兼司机。导游注重自我劳动价值和工作质量,专业知识强,对职责内的事积极热情。展期导游负责:接送机,酒店到展馆接送,游览购物等工作,展会结束,大家可以在去机场的路上填写导游意见表,以便以后提供更好的服务。


小结 

美国纽约国际牙科展是全球最大的口腔医学专业牙科展览会之一,也是历史最悠久的专业牙科大会,对想要开拓国际市场的口腔医疗企业来说,此展是不可错过的优质选择!衷心的希望大家这次出行都有好收获,我们中展远洋也会大家提供更好的服务!

 

 


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