中展远洋商务咨询(北京)有限公司

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第一次参展的准备


一,简单的流程
1收集样品实物        
赶快下工厂收集典型样品实物,记得带数码相机。样品不求多,但求精。带不了的样品一定要拍相片,要做好样品的分类和编号,记下供应价格。
2建立商品档案
将数码相机拍摄的商品图片,批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案,自动完成图片裁剪缩放。然后,看图片补充商品其他详细描述,输入货源价格,这样可以在一两周内建立起商品资料库。
3制作样品条码
批量制作所有样品的条码标签,打印到不干胶纸上。剪下每个编号的样品条码标签,贴到相关样品实物上。做好这一步,可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码,极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号,慢!
4动画展示样品
交易会展台上,将电脑大屏幕最显眼的位置,以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。可极大吸引过往客商注意力,只要客商停步,赶快上前说:HELLO.。接着就看你怎样快速搞定了。
5快速扫描报价
客商喜欢什么样品,用你的条码扫描器(一点都不贵)逐一扫描入电脑。只要输入你想要赚多少钱,一个按钮即准确算出美元报价。管他什么价格术语,运费,保险费,销售费和杂费一分不会少算。只是别太心黑。客商也精明着呢。我的经验是,欧美客户可以多赚点。
6正规报价单据
三五分钟算好价格,即可打印正规格式的报价单,有多款格式。有你公司的LOGO,详细联系方式,价格条件,单价数量,等等全在一张纸上,清晰明朗。配一台彩色喷墨打印机,含清晰图片的报价单即可呈现在客人眼前。”Very  Good  !”客人满意而去,你就等着好消息吧。
7即刻成交签单
运气好,客人会立刻下单,窃喜的时候可别着急,把那份报价单转成订单,填上谈妥的交易条款。核对无误,即可打印正式的出口合同或销售确认书,让客人签了就是。
8回家准备出货
回家的路是轻松的,满载而归,成果都在你的便携电脑里。休息几天之后,将那些客户资料,报价,订单导入公司业务数据库中。在安排手下人准备采购,制作发票,安排托运,保险 ,和报关等。最后收到美元,才算圆满完成广交会任务哟。
9建议
名片带足,笔,笔记本,订书机,订书针,计算器,透明胶带,双面胶,涂改液,数码相机,带好工具,样品,样本,等等,能想到的东西应该列好表,靠脑子记,忘带什么东西都不行,那里买很贵。至少提前20天去定酒店,准备好公司资料,然后如果有机器设备需要展览的,准备好这些机器设备以及相关资料,然后就是到展览会填些表格。
二宣传海报画册
1设计有创意的一米宽两米高的英文海报(海报带过来的时候不要有褶皱,最好能卷着带过来,展示的时候,客户看起来也很美观)。
2公司的宣传册至少要300份。
3准备足够的英文名片,一般不低于600份(我个人建议,将英文名片钉在宣传册的右下角)
4通知境外客户自己的展位号
5参展商必须掌握自己重要客户(采购商)的联系方式,有什么重要情况可以及时沟通
三参展必读
A.穿着得体一点,尽量让自己看起来更精神,脸带微笑,让自己帅/靓点,再帅/靓点,展会需要的就是注意力,而注意力就是金钱,各位都是研究眼球经济的高手,相信你们懂的肯定比我多!

B.自信一点,不要紧张,以免影响你的英文口语表达,碰到英语不是很好的日韩等国的客户时语速别太快,认真听客户的要求或是需要,碰到听不懂的或是听不清楚的时候别不好意思叫客户再说一遍,一句“PARDON”或叫客户解释得通俗一点,客户都会很乐意接受的,切不可不懂装懂!更不可信口开河,胡乱承诺!你们公司能做什么,什么做不了都要实事求是,坦白跟客户说,别承诺超出你们能力范围之外的事情,当然你们能做得到的能满足的尽量满足客户!!

C.碰到前来参观的客户可详细介绍自己的产品,与客户交换名片,需要进一步洽谈的请客户在你们展位的商谈桌上坐下仔细协商,拿本子单独登记每位客户的要求,各自的报价及相关的重要信息并钉上该客户相应的名片,分门别类,重点客户别忘了单独标记。交换名片时要有礼貌,碰到一些你明知是竞争对手的参观者并且想请对方惠赐名片时要有技巧。

D.送样品时要看客户,不要连竞争对手都给了那有时就麻烦了,碰到你判断得很有把握是竞争对手且对方要求你给他样品的时候你可以委婉地表示你们这次带的样品不多,可否留张名片,回去后再寄给他。

E.有空的时候到你的竞争对手的展位上转转,了解一下对手的情况以及对手的最新产品,肯定有好处,做到知己知彼!

F.碰到人多得应付不太过来而且客人又需要你去招呼的时候,这时记得跟一个客户谈完再去招呼别的客人,切忌在跟一个客户谈话的当口把人家晾在一边转头去招呼另一个客户,可交代其他人员先跟客户打招呼稍等一下。

G.碰到参观的人少,很闲的时候切忌在展位上大声喧哗/说话或是吃口香糖之类的东西,以免影响公司形象。

H.跟客户洽谈的时候手机最好设成静音,这既是做人基本的礼貌也是对客户的尊重!注意各种礼貌的小细节。

I.可能的话准备些有中国特色的小纪念品送给国外客户,礼品不要太值钱,精致而又富有中国风情,这种不经意的小礼物往往会给客户留下很深刻的印象,而且也很温馨而又很有人情味。


中展远洋—国际展览成立于2010年,我公司是一家致力于全球展览会组展、商务考察、展台搭建、外商引进、代办出国手续、申请展览补贴的全方位服务的展览公司。

现有项目100多个,行业涉及塑胶、金属加工、机床、焊接、自动化、模具、电力电子、医疗、广告、视听、半导体、激光、五金、环保废料等十多个领域,每年服务几百家来自全国各省的中小企业以及上市企业,足迹遍布北美、南美、东南亚、欧洲、中东及非洲,我们致力于打造五星级的展览服务,以人为本、以信立身,公司上下践行服务第一,口碑第一的标准,做负责任的展览公司,继续为更多的企业提供优质的服务!

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